UFP International attache une grande importance à la protection de vos Données personnelles susceptibles d’être notamment collectées, stockées et traitées.
A ce titre nous nous engageons à ce que la collecte et le traitement d’informations à caractère personnel soient effectués conformément au Règlement UE N°2016/679 du Parlement Européen et du conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) et à l’ensemble des dispositions de la réglementation française applicable en la matière.
Aussi, la présente politique de confidentialité a pour objet d’expliquer les informations susceptibles d’être recueillies sur nos sites WEB ou bien par d’autres voies, les finalités de leurs traitements, nos engagements en matière de protection des données personnelles et vos droits en la matière.
Les Données personnelles collectées et traitées par UFP International sont celles qui sont nécessaires à la bonne exécution de nos activités commerciales, à savoir :
Ces Données peuvent être collectées via les sites internet d’UFP International, par mail, par échange électronique (ex : EDI) ou téléphonique, fax, par voie postale, lors de rendez-vous, via des partenaires ou bien les réseaux sociaux.
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Les Données personnelles ne sont traitées que dans le cadre des finalités visées ci-après et plus généralement pour se conformer à la législation en vigueur applicable.
Ainsi, UFP International s’engage à ne traiter lesdites Données, réunies sous quelle que forme que ce soit (fichier informatisé, base de Données, etc.) que pour les seules finalités suivantes :
Le paiement par carte bancaire se fait par un module « Banque » intégré sur la plateforme commerciale de notre prestataire Cryptéo.
Deux fichiers sont réceptionnés, l’un de Cryptéo intégrant les données commerciales de la commande, l’autre par notre banque nous informant de la réception du règlement.
Dans les deux cas, aucune Donnée personnelle n’est collectée.
Les Données collectées sont d’accès restreintes aux seules personnels en charge des traitements effectués ci-dessus.
Les Données collectées pourront être communiquées à des sociétés tierces pour la réalisation de ces traitements (transporteurs, fonctions administratives et logistiques, prestataires de service, etc.), pour ses intérêts légitimes et lorsque la loi le requière.
Les Données personnelles pourront faire l’objet d’un transfert vers un pays à l’extérieur de l’Union Européenne conformément aux articles 44 et suivants du RGPD.
Seules les Données strictement nécessaires aux finalités détaillées ci-dessus sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la bonne exécution du contrat ou de la relation commerciale.
Les Données personnelles collectées auprès de prospects et clients, pourront être conservées pendant toute la durée du contrat ou de la relation commerciale puis pendant une période de trois ans.
A son expiration, les Données personnelles seront supprimées sauf consentement explicite de votre part. Certaines Données personnelles pourront toutefois être conservées pendant la durée de la prescription applicable dans le respect des dispositions légales ou règlementaires qui s’imposent commandes, factures, etc.).
UFP International met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les Données personnelles contre les pertes, l’accès illégal et les risques d’altération. Le nombre de personnes qui a accès aux Données personnelles est limité. Seul a accès aux Données personnelles le personnel dont l’activité le justifie et qui est lié par un engagement de confidentialité.
Sauf autorisation expresse de la Personne concernée, UFP International s’interdit formellement de divulguer, céder, transférer ou communiquer à des tiers tout ou partie des Données personnelles et ce, à l’exception de ses prestataires ou Sous-traitants pour les seuls besoins de l’exécution des missions qui lui sont confiées. Dans ce cas, UFP International s’assure du respect par le prestataire ou le Sous-traitant de ses obligations en application du RGPD et de la Loi Informatique et libertés.
En cas de violation de Données à caractère personnel, UFP International s’engage à le notifier à la CNIL et les personnes concernées dans les conditions prescrites par le RGPD et la Loi Informatique et libertés.
UFP International s’engage à garantir, à toute personne concernée par le traitement de ses Données personnelles,
Le droit à l’information
Vous êtes en droit d’obtenir des informations claires, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont vos Données à caractère personnelles sont utilisées.
Le droit d’opposition
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Pour toute question ou demande relative au traitement de vos Données personnelles, vous pouvez vous adresser au Délégué pour la Protection des Données Personnelles de notre société par mail ou voie postale :
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Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
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Des dispositions contractuelles spécifiques avec nos clients et partenaires peuvent venir compléter ou modifier la présente politique dans le respect de la règlementation en vigueur sur la protection des Données personnelles.
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